sábado, 30 de maio de 2009

Guarda de Documentos


Uma vez que você tem a organização planejada, saiba que comprovantes guardar, e por quanto tempo: Água, Luz, Telefone, gás e demais contas de consumo de serviços essenciais - cinco anos; Condomínio – enquanto estiver no imóvel para que não haja um volume grande de documentos, a cada ano, o condômino pode solicitar à imobiliária uma declaração de que está em dia com suas contas; Compra de Imóvel (terreno, casa, apartamento) - até a lavratura e registro imobiliário da escritura (a proposta, o contrato e comprovantes - somente para casos onde haja uma efetiva relação de consumo – contratos entre particulares são de natureza jurídica diferente); Consórcio - até o encerramento das operações financeiras do grupo; Seguro - mais um ano após o tempo em que ele estiver vigorando (a proposta, apólice e recibos de pagamento); Convênio Médico – por todo o período de contratação (a proposta, o contrato e, no mínimo, os recibos referentes aos 12 meses anteriores ao último reajuste); Mensalidade Escolar - cinco anos (recibos e contrato); Cartão de Crédito – um ano (faturas e comprovantes); Notas Fiscais – durante o prazo de vida útil do produto/serviço; Certificados de Garantia - durante o prazo de vida útil do produto; Contratos - contratos em geral precisam ser conservados até que o vínculo entre as partes seja desfeito e em se tratando de financiamento, até que todas as parcelas estejam quitadas e o bem desalienado; Aluguel - o locatário deve guardar o contrato e os recibos até sua desocupação e conseqüente recebimento do termo de entrega de chaves, por três anos, desde que não haja qualquer pendência. Todos estes prazos estipulados são somente para problemas relativos a consumo. Outras situações e/ou entidades podem ter regras próprias (Receita Federal, Detran, Prefeitura, Cartórios, Fóruns, Tribunais de Pequenas Causas, etc.). Importante: Não jogue no lixo documentos com informações pessoais: número de conta do banco, número do cartão de crédito. Pode ser perigoso. Pique bem antes de jogá-los no lixo.

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